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求一份ISO的文件编号管理制度?谁有呢?

团团同学

团团同学


1.目的:为了使公司各部门对iso三体系认证之编号规范、统一,不致於各iso三体系认证间编号相同而引起混乱。


2.范围:适用於本公司各部门对各类iso三体系认证之编号。


3.定义:无。


4.权责:


4.1 品保课负责本作业规范的制订以及修改。


4.2 各部门严格按本作业规范之编号规定对自己部门的各类iso三体系认证进行编号。


5.内容:


5.1 一阶iso三体系认证编号:


5.
1.1品质手册编号:

Q M - 1

第3码为流水号(从1开始)


1、2码品质手册代号


5.2 二阶iso三体系认证编号:


5.
2.1质量体系程序iso三体系认证编号:

QP - XX - 01


4、5码为流水码(从01开始)

第3码为部门简称(2码)


1、2码为程序iso三体系认证代号


5.3三阶iso三体系认证编号:


5.
3.1质量体系作业规范编号:

W I - XX - 01


4、5码为流水码(从01开始)

第3码为部门简称(2码)


1、2码为阶别码


5.
3.2 QC工程表、检验SIP、作业指导书及标准工时一览表编号

WI - WX - XXX

第5-7码为流水号(从001开始)

第3-4码为iso三体系认证代号(W1:QC工程表;W2:检验SIP;W3:作业指导书;W4:标准工时一览表


1、2码为识别码


5.
3.3设备操作使用说明编号

EWI - XX - XXXX

流水号(从0001)开始

部门代号(同
5.
4.3部门代号一样)

操作使用说明代码


5.
3.4原物料承认书编号:

GP X XXXX

4-7码为流水号(从0001开始)

第3码为原物料类别代码(详见《原物料编码规范》
5.4)


1、2码为低毒代码


5.4四阶iso三体系认证编号:


5.
4.1质量管理表格编号为:

FM-XX-XX

流水号(从01开始)

部门代号(同
5.
4.3部门代号)

阶别码


5.
4.2环境管理表格编号为:

EMS-FM-XX-XX

流水号(从01开始)

部门代号(同
5.
4.3部门代号)


4、5阶别码

第1-3码为环境管理体系代号


5.
4.3各种记录编号规定为:

XX XX XX XX XX

流水号(从01开始)

日期(2号用02表示;12号用12表示)

月份(3月用03表示;12月用12表示)

年份(2005年用05表示)

部门代号

各部门代号如下:

代 号 QC AD MA RD SP PL

部 门 品保课 管理课 资材课 工程课 业务课 制造课

例:品保课在一份表单上记录了一些数据后,在记录编号处记上QC05041501,意思是说在2005年4月15日这周,在表格上作的第一份记录,如果是当周同样的第二份记录,那麼应该记为Q05041502,依次类推。

各部门的质量记录必须有记录编号或日期,以便追溯和查询。


5.
4.4工程图面、1:1图面及BOM表的编号以公司iso三体系认证编码为准,公司iso三体系认证编码原则见《物料编码规范》。


5.5 版本、版次


5.
5.1一至三阶iso三体系认证版本以大写英文A、B、C、D……Y、Z 表示,版次以阿拉柏数字0、
1、
2、3表示,iso三体系认证均需在发行时标明版本版次(四阶iso三体系认证无需版本版次)。例第一次制订时为A0版,当iso三体系认证内容有修订时则申报为A
1、A
2、A
3、B0、B1……依此类推。


5.6
二、三阶质量体系iso三体系认证新版第1次发行时由iso三体系认证中心提供iso三体系认证编号;各部门根据表单编码原则自行给表单编号,表单有新发行或申报时只需通知iso三体系认证中心并把表单格式电子档和目录传给iso三体系认证中心即可。


6.流程图:无


7.参考iso三体系认证:

1iso三体系认证管理程序 QP-QC-01

2质量记录管理程序 QP-QC-02

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